Utilizarea schimbului electronic de date (EDI) diferitelor sisteme de lucru din companii ofera avantaje importante, ceea ce duce la operații mai simple și mai eficiente. Aceste beneficii includ reduceri importante ale costurilor, care în functie de nivelul de implementare pot fi de până la 95% comparativ cu același proces realizat utilizand suport hartie, email, fax sau chiar curierat.

Cateva beneficii:

Automatizarea operațiunilor
Sarcinile precum tipărirea documentelor, manipularea, clasificarea, introducerea in plicuri, trimiterea, inregistrarea in solutia ERP si nu numai sunt reduse dramatic sau chiar dispar.

Timpi de raspuns mai buni
Documentele EDI sunt trimise și primite în câteva secunde. Automatizarea totală sau parțială a proceselor asociate inseamna că înregistrarea documentelor in sistemul de gestiune / ERP / WMS, validarea cantitatilor sau a preturilor sau anularea sumelor corespunzătoare poate fi realizată aproape instantaneu.

Acuratete informatii
Informațiile schimbate se bazează pe standarde si fluxuri cunoscute partenerilor comerciali, asigurand astfel interpretarea corectă a acestora indiferent de naționalități sau sectoare de activitate. În plus greșelile tipice comise la introducerea datelor sau interpretarea faxurilor ilizibile, evitarea pierderii documentelor, erorilor la luarea comenzilor telefonice sunt eliminate.

Reducere costurilor
Automatizarea operațiunilor, timpi de răspuns mai buni, acuratete informatii, reducere erori, eliminarea hartieiconduc la un sistem de gestionare mult mai eficient si o reducere drastică a costurilor.

Optimizarea echipei
Utilizand frluxurile EDI este posibil sa se realizeze un numar mult mai mare de operațiuni comerciale cu mai puțina forta de muncă. Eliminarea treptată a sarcinilor asociate cu gestionarea documentelor pe hartie eliberează aceste echipe pentru a indeplini sarcini cu o valoare adaugată mai mare.

Integrarea procedurilor între toți partenerii comerciali
Schimbul de documente electronice este convenit între expeditor și receptor: Acesta stabilește un flux de comunicare cu proceduri comune și modele de lucru, clarificând relația comercială și permițând operațiunile pe baza unor modele de management cunoscute și partajate.

Serviciu îmbunătățit pentru utilizatorul final
Implementarea EDI presupune aplicarea fluxurilor optime de lucru și a timpilor de răspuns. Posibilitatea de a primi o notificare de primire în avans înainte de livrarea mărfurilor permite, de exemplu, planificarea resurselor și a nevoilor pentru descărcare sau redirecționare. De asemenea, ajută la ajustarea planurilor de producție și livrare, îmbunătățind astfel serviciul final primit de client.

Vizibilitatea stării procesului
Înlocuirea hârtiei cu documente electronice facilitează monitorizarea. Putem integra tranzacții, cum ar fi confirmarea comenzilor, facturi, modificări ale comenzilor de cumpărare, starea plăților în așteptare, etc. Mai mult, trimiterea de documente prin rețele private, cum ar fi EDICOMNet (EDICOM Value Value Network) oferă cunoștințe permanente despre starea mesajelor în termeni a primirii, procesării, lecturii etc.