Facturare
Standard & Recurentă
Provocarea
Folosirea unor aplicații separate de facturare duce la fragmentare operațională, dublare de muncă și lipsă de integrare între echipele comerciale, financiare și suport. În plus, obligațiile fiscale precum e-Factura / SPV sau cerințele EDI complică procesele dacă nu sunt susținute nativ de platformă.
Soluția CRMconnect: Facturare automată, conectată și compatibilă cu e-Factura și EDI
Modulul Facturare din CRMconnect acoperă atât facturarea standard, cât și pe cea recurentă, fiind 100% conectat la contracte, proiecte, comenzi, abonamente sau oportunități. Integrarea cu e-Factura / SPV (ANAF) este complet funcțională, iar pentru partenerii mari există suport pentru transmitere și recepție EDI.
Ai posibilitatea să importi facturi istorice din alte platforme online (ex: Smartbill, FGO, Facturis, etc.), astfel încât trecerea la CRMconnect să fie rapidă, completă și fără pierderi de date.
Funcționalități cheie ale modulului WMS din CRM
Emitere facturi standard și recurente – manual sau automat, conectate la contracte, abonamente, proiecte sau comenzi.
Integrare e-Factura SPV (ANAF) – trimitere automată, arhivare și confirmare în sistemul național RO e-Factura.
Integrare EDI pentru facturi – schimb electronic cu parteneri mari (retaileri, distribuitori, platforme ERP).
Facturi recurente configurabile – cicluri lunare, trimestriale, anuale, cu notificări și generare automată.
Transmitere informații suplimentare către SPV – completare și personalizare câmpuri suplimentare (ILN/GLN, ID comanda).
Reconciliere cu tranzacții bancare – potrivire automată între facturi și încasări prin modulul Tranzacții Bancare.
Sincronizare cu planul de conturi – alocare automată a conturilor contabile pe fiecare linie de factură.
Trimitere email automată – cu atașamente, modele personalizate și urmărire deschidere.
Asociere cu contracte, oferte, comenzi – generezi factura dintr-un singur click, fără duplicare de date.
Statusuri și notificări automate – emisă, plătită, trimisă, întârziată – cu acțiuni automate pe statusuri.
Import istoric din alte aplicații – preluare automată a facturilor din alte platforme de facturare (Smartbill, FGO etc.).
Arhivare electronică în CRM – stocare organizată, acces rapid la facturile emise, inclusiv în portalul clientului.
Vizibilitate în portal clienți / distribuitori – fiecare partener poate vedea facturile direct în interfața sa.
Raportare financiară și fiscală – totaluri, recurente, statusuri, istorice per client sau proiect.
Integrare cu modulele CRMconnect – contracte, proiecte, suport, leaduri, oportunități, WMS, achiziții.
Valoare pentru fiecare rol din companie
CEO / C-level
Ai control complet asupra veniturilor recurente și a facturării. Integrarea cu e-Factura te ține conform legislației, iar raportarea este centralizată și precisă.
Poți analiza ce contracte sunt facturate, ce clienți întârzie și cum evoluează încasările lunare – totul într-un singur CRM.
Antreprenor
Nu mai plătești pentru un sistem separat de facturare. Cu CRMconnect, facturezi automat, ești în regulă cu ANAF și ai toate informațiile clientului într-un singur loc – de la lead, la factură.
Mai puțin haos, mai puține erori, mai mult control asupra banilor.
Manager Financiar
Automatizezi emiterea și trimiterea facturilor, gestionezi ușor ciclurile recurente și te asiguri că toate documentele sunt conforme cu SPV și partenerii EDI.
Reduci erorile umane și scurtezi timpul de lucru, fără să mai folosești platforme separate pentru facturare.
Manager IT
Integrarea cu SPV și EDI este nativă – fără dezvoltări suplimentare sau mentenanță externă. Poți configura automatizări, template-uri și importuri în mod flexibil și sigur.
Migrarea din alte platforme de facturare este facilă, cu suport de mapping și asistență tehnică.
Amintiți-vă, de aceea cu CRMconnect puteți oricând scala
Facturare automată, electronică și conectată la ANAF
Gestionează facturi standard și recurente, trimite-le automat în e-Factura/SPV și conectează-te cu partenerii prin EDI.
CRMconnect înlocuiește orice platformă de facturare online,
oferindu-ți control complet și integrare nativă cu toate procesele de vânzare.
