Management
Contracte
Provocarea
Indiferent că sunt contracte cu clienți sau furnizori, pierderea controlului asupra documentelor contractuale poate avea consecințe grave: livrări fără acoperire, plăți întârziate, clauze nerespectate sau litigii costisitoare.
În multe companii, contractele sunt răspândite în foldere locale, salvate sub denumiri confuze sau uitate în inboxuri. Nimeni nu știe sigur dacă un contract este semnat, actual, valabil sau respectat.
Când apare o solicitare din partea unui client sau furnizor, sau când se cere o reînnoire, lipsa unui sistem organizat devine un risc major pentru bani, relații și imagine.
Soluția CRMconnect: Contracte de vânzare și achiziție într-un singur sistem digital, conectat și sigur
Modulul Management Contracte din CRMconnect acoperă complet ciclul contractual pentru ambele direcții – clienți și furnizori – de la generare automată, semnare electronică și trimitere, până la arhivare, urmărire termene și integrare cu celelalte module (ofertare, achiziții, facturare, proiecte, etc.).
Funcționalități cheie ale modulului WMS din CRM
Generare automată contracte clienți/furnizori – pe baza de template-uri, cu completare automată din CRM.
Semnătură electronică integrată – online, legală și ușor de folosit, pentru ambele părți.
Numerotare automată & evidență centralizată – contractele sunt salvate și indexate corect per client sau furnizor.
Notificări pentru termene și expirări – alerte automate pentru reînnoiri, scadențe, actualizări.
Atașamente, anexe și acte adiționale – organizate și salvate în fișa contractului.
Istoric complet și control pe versiuni – modificările sunt înregistrate, transparente și reversibile.
Fluxuri de aprobare interne – juridic, comercial, achiziții sau management, cu validări personalizate.
Conectare cu clienți și furnizori – fiecare contract apare în fișa partenerului, cu acces rapid.
Integrare cu ofertare, achiziții, comenzi – contractul e nucleul relației comerciale, conectat în CRM.
Categorii & permisiuni avansate – parteneriate, furnizori, clienți, servicii, leasing etc., cu acces limitat pe roluri.
Transmitere și semnare digitală – direct din CRM, fără exporturi sau platforme externe.
Valoare pentru fiecare rol din companie
CEO / C-level
Ai o imagine de ansamblu asupra tuturor contractelor – atât cu clienți, cât și cu furnizori – într-un singur loc, centralizat și sigur. Poți verifica rapid termene, valori, stări de semnare sau expirare.
Reduci riscul juridic, eviți situațiile critice și iei decizii strategice bazate pe relații comerciale clare și documentate.
Antreprenor
Semnezi contracte mai rapid, le păstrezi centralizat și ai control complet asupra relațiilor comerciale. Nu mai pierzi timp cu printuri, PDF-uri și drumuri la semnat.
Cu CRMconnect, fiecare contract are context, trasabilitate și impact direct în business – iar tu câștigi timp, încredere și siguranță.
Financiar / Juridic
Urmărești scadențele, clauzele și termenele cu alerte automate și fluxuri de aprobare configurabile. Ai control complet asupra versiunilor, modificărilor și documentelor adiționale.
Contractele sunt gata de audit, semnate digital, și arhivate conform normelor – fără griji, fără căutări inutile.
Manager IT
Ai o soluție scalabilă, cu permisiuni avansate, integrări API-ready și o structură de categorii configurabilă. Contractele pot fi sincronizate cu alte aplicații, semnate digital și accesibile doar de către persoanele autorizate.
Totul e ușor de gestionat, cu control total asupra accesului și traseului fiecărui document.
Amintiți-vă, de aceea cu CRMconnect puteți oricând scala
Controlează contractele tale – fie că vinzi sau cumperi
CRMconnect îți oferă un sistem complet pentru gestionarea contractelor cu clienți și furnizori:
semnături online, arhivare sigură, alerte automate și integrare cu toate fluxurile comerciale.
Scapi de riscuri, întârzieri și lipsă de transparență.
