Gestiune
Obiecte Inventar
Provocarea
În lipsa unui sistem digital, obiectele de inventar sunt gestionate haotic: fișiere Excel, liste greu de actualizat sau lipsă totală de evidență. Nu se știe ce s-a dat cui, ce s-a predat înapoi, ce trebuie înlocuit sau când expiră o licență.
Acest lucru duce la pierderi, neconformități la audit, lipsă de trasabilitate și costuri ascunse.
Într-o companie modernă, gestionarea fizică a resurselor trebuie să fie la fel de riguroasă ca gestionarea financiară.
Soluția CRMconnect: Evidență digitală a obiectelor de inventar – alocate pe angajați, locații și procese
Modulul Gestiune Obiecte de Inventar din CRMconnect îți permite să înregistrezi, administrezi și urmărești toate bunurile fizice ale companiei: de la echipamente IT și materiale de birou, până la mijloace fixe, licențe sau obiecte promoționale.
Fiecare obiect are fișă individuală cu detalii complete: serie, valoare, status, dată atribuire, locație, beneficiar, durată de viață, mentenanță, garanții, retururi.
Poți genera documente de predare-primire, gestiona transferuri între angajați sau puncte de lucru și primi alerte automate pentru expirări, înlocuiri sau reparații necesare.
Funcționalități modul Gestiune Obiecte Inventar
Fișe individuale pentru fiecare obiect – cu serie, stare, valoare, locație, beneficiar.
Alocare pe angajați, departamente, locații – trasabilitate completă și claritate în utilizare.
Documente de predare-primire automate – semnate digital sau exportate PDF.
Istoric obiect: atribuiri, transferuri, stări – cine, când, ce și unde.
Alerte expirare garanții sau licențe – pentru mentenanță preventivă.
Clasificare pe tipuri și categorii – IT, mobilier, mașini, software etc.
Inventariere periodică și reconfirmare – checklist și status actualizat.
Rapoarte detaliate pe stoc, uzură, locație – pentru audit, bugete și achiziții.
Valoare pentru fiecare rol din companie
CEO / C-level
Ai o imagine completă a tuturor bunurilor aflate în circulație, cine le folosește și în ce stadiu se află.
Reduci pierderile, eviți achiziții nejustificate și câștigi control.
Antreprenor
Ai control total fără să fii întrebat zilnic „unde e laptopul X” sau „cine a primit telefonul Y”.
Totul e într-un singur sistem – transparent, digital și gata pentru audit.
Administrativ / Achiziții
Urmărești clar ce s-a dat, ce urmează să expire, ce trebuie înlocuit sau întreținut. Poți planifica mai bine bugetul și inventarele.
Fiecare obiect este înregistrat, auditat și ușor de urmărit.
Manager IT
Administrezi echipamente, licențe și periferice într-un sistem unificat. Alocările sunt clare, transferurile trasabile și alertarea automată.
Elimini riscul de pierderi sau utilizări neautorizate.
Amintiți-vă, de aceea cu CRMconnect puteți oricând scala
Știi exact unde sunt obiectele companiei tale și cine le folosește
Cu CRMconnect gestionezi digital echipamentele, licențele și toate obiectele de inventar.
Ai documente, trasabilitate și control complet într-un singur sistem.
